Четверг, 10 ноября 2016 21:19

5 ПРЕИМУЩЕСТВ ЭЛЕКТРОННЫХ ВИЗИТОК НАД БУМАЖНЫМИ

Автор
  • размер шрифта уменьшить размер шрифта увеличить размер шрифта
Оцените материал
(1 Голосовать)

Современные деловые люди уже давно перестали хранить и носить с собой бумажные визитки. Вместо этого они используют специальные приложения для их оцифровки. Сканеры визиток позволяют перенести всю информацию с визитки в адресную книгу смартфона всего за пару секунд. С ними не нужно перепечатывать все телефоны вручную или хранить гору ненужной бумаги на рабочем месте (и не только). Кроме того, такие приложения умеют делать и много других полезных вещей для ваших контактов: искать дополнительные данные о человеке в социальных сетях, сохранять заметки к визитке, отправлять ваши собственные электронные визитки, если бумажные кончились, экспортировать данные в облачные хранилища, Excel и так далее. Сегодня мы расскажем вам о пяти преимуществах электронных визиток над бумажными.

1. «Нет!» бумажной макулатуре Наверняка многим из вас уже порядком надоели горы пыльных карточек, занимающих слишком много места на вашем рабочем столе. В них невозможно отыскать нужную так, чтобы вся стопка не обрушилась вам на голову. Кроме того, бумажные визитки доставляют страшные неудобства на конференциях и деловых встречах. Носить с собой пухлые визитницы очень непрактично. Но это ещё не самое страшное. Бывают ситуации и похуже - вы перероете весь портфель, обыщете все карманы, проверите каждый ящик и каждую коробку в своём кабинете, прежде, чем обнаружите, что на самом-то деле все визитки у вас закончились. Знакомые ситуации? Так зачем терпеть такие неудобства – превратите всю бумагу в электронную базу данных и носите её всегда с собой! Вместо огромных визитниц – изящный смартфон. Вместо половины рабочего стола, отданного на растерзание бумажному монстру – пара десятков сантиметров, которые занимает телефон. Изящно, удобно, легко!

2. В целости и сохранности К слову о недолгом сроке жизни визиток. Далеко не все компании заботятся о качестве своих визиток. Для того, чтобы сэкономить как можно больше, многие из них делают свои визитные карточки на плохой бумаге или с использованием быстро выцветающих чернил. Разумеется, такая визитка не проживёт и года. И однажды настанет день, когда вам понадобится именно этот человек, но его визитка окажется настолько потрёпанной и выцветшей, что ни телефона, ни адреса не разобрать. Что делать? Оцифровывать визитку как только она попадает к вам в руки! Таким образом вы спасёте вашу связь с этим человеком от влияния времени. Все данные с визитки будут надёжно сохранены в вашем телефоне и не потеряются даже если с телефоном что-то произойдёт – ведь есть синхронизация с облачными хранилищами!

3. Всегда под рукой И ещё немного о неловких ситуациях. Представьте себе ситуацию: сегодня вам предстоит встреча с людьми, которые, возможно, изменят жизнь вашей компании. Вы долго ждали этих переговоров и теперь нужно сделать всё, чтобы они прошли без сучка, без задоринки. Но вы приезжаете на место встречи… И обнаруживаете, что не взяли с собой ни одной визитки! Ваши потенциальные партнёры, конечно же, разочарованы, впечатление безнадёжно испорчено. Чтобы не допустить такого развития событий, носите с собой электронную копию своей визитки. Приложение-сканер позволяет создать свою электронную визитную карточку со всей информацией и хранить её в смартфоне. Вместо занудного обмена бумажками, вы сможете при помощи одного пальца мгновенно послать свою визитку партнёрам по почте! Теперь можно быть на 100% уверенным, что вас запомнят.

4. Неподдельный интерес В эру цифровых технологий осведомлённость о последних новинках из мира IT играет большую роль. Как когда-то сказал Натан Ротшильд: кто владеет информацией, тот владеет миром. Если вы не знаете, что такое Apple Watch или Google Glass и не представляете себе, как работает Siri, с вами, вероятно, не станут говорить серьёзно. Здесь можно проследить ещё одно преимущества электронного обмена визитками. Когда ваш новый знакомый увидит, что при помощи пары нехитрых манипуляций ваша визитка оказалась в его почте, он однозначно будет заинтригован. Так вы привлечёте к себе дополнительный интерес и заодно покажете, что вы в курсе всех передовых технологий и всегда готовы к открытиям.

5. Истина в мелочах Чтобы сделать работу с визитками максимально простой и удобной, многие мобильные сканеры визиток оснащены маленькими, но важными функциями. Например, автоматическое форматирование телефонного номера или добавление добавочных цифр. Бывают такие визитки, на которых, к примеру, не указан код страны, только локальный номер. Из-за этого дозвониться деловому партнёру становится очень трудно. Приложение-сканер может самостоятельно определить код страны и прочие недостающие детали. Если в адресе не хватает какого-то пункта – индекса или области, например – программа самостоятельно заполнит эти пробелы. Итак, мы рассмотрели преимущества электронных визиток над бумажными. Осталось ответить всего на один вопрос – где же взять такой мобильный сканер визиток, как превратить бумагу в информацию?

Ответ прост – ABBYY Business Card Reader. Это приложение обладает всеми вышеперечисленными функциями. Кроме того, им очень просто и удобно пользоваться. Если вы еще храните бумажные визитки, самое время попробовать ABBYY Business Card Reader ( http://bit.ly/2aUc53b) — 2 клика и все визитки у вас в телефоне! Удачи и продуктивной работы!

Прочитано 2101 раз

Оставить комментарий

Убедитесь, что вы вводите (*) необходимую информацию, где нужно
HTML-коды запрещены